PowerPoint 프롬프터 기능: 발표 대본을 카메라 보며 읽는 법

PowerPoint에는 텔레프롬프터가 들어 있습니다. 녹화 탭(영어판의 Record)에서 「처음부터」를 골라 녹화 창을 열고, 「보기」 메뉴에서 「텔레프롬프터 보기」를 고르면 슬라이드 노트가 슬라이드 미리 보기 위, 노트북 웹캠이 보통 있는 화면 위쪽 가까이에 나옵니다. 이 글은 자세한 순서와 이 기능의 장점, 그리고 목소리를 따라가는 프롬프터를 따로 두는 편이 나은 경우를 다룹니다.

PowerPoint 텔레프롬프터는 어디에 있나

텔레프롬프터는 PowerPoint 녹화 창(Recording Studio)의 보기 가운데 하나입니다. Microsoft가 Windows용 PowerPoint에 안내하는 순서는 다음과 같습니다.

1. 슬라이드마다 노트 칸에 대본을 적습니다.
2. 녹화 탭에서 「처음부터」 또는 「현재 슬라이드부터」를 골라 녹화 창을 엽니다.
3. 녹화 창 오른쪽 아래의 「보기」 메뉴에서 「텔레프롬프터 보기」를 고릅니다.
4. 글자 크기와 텔레프롬프터 영역의 높이를 맞춥니다.
5. 「자동 스크롤」을 켜고, 리허설하면서 스크롤 속도 슬라이더로 속도를 정합니다.
6. 준비가 되면 녹화 단추를 누릅니다.

지금 슬라이드의 노트가 슬라이드 미리 보기 위에 나오므로, 화면 위쪽에 달린 웹캠 가까이에 시선을 둘 수 있습니다. 녹화를 마치면 동영상 파일로 내보낼 수 있고, Microsoft에 따르면 기본 형식은 Full HD 1080p MP4입니다.

Microsoft 안내에 따르면 Mac용 PowerPoint의 녹화 창에도 텔레프롬프터 보기가 있습니다. 이 글의 자동 스크롤과 단축키 내용은 Microsoft의 Windows용 안내에서 왔습니다. 웹용 PowerPoint는 슬라이드 쇼 녹화를 지원하지 않으므로 텔레프롬프터도 없습니다.

기본 텔레프롬프터가 잘하는 것

• 따로 설치할 것이 없습니다. 이미 PowerPoint로 녹화한다면 대본은 메뉴 한 번이면 열립니다.
• 슬라이드마다 그 슬라이드의 노트가 나오니 대본과 슬라이드가 어긋나지 않습니다.
• Windows용 PowerPoint에서는 Ctrl + 스페이스바로 자동 스크롤을 멈추거나 다시 움직일 수 있고, Ctrl + 왼쪽·오른쪽 화살표로 속도를 바꿉니다. 녹화 창에서 F1을 누르면 단축키 전체 목록이 나옵니다.
• 노트 영역을 화면 전체로 늘릴 수 있습니다. Microsoft는 잠깐 멈추고 싶은 곳에 줄바꿈을 넣으라고 권합니다.

모자란 점

녹화 창에만 있습니다

텔레프롬프터는 녹화 창에 딸린 기능입니다. 현장에서 슬라이드 쇼를 할 때 PowerPoint는 노트를 발표자 보기에 띄웁니다. 노트는 화면 오른쪽 창에 나오고, 청중에게는 슬라이드만 보입니다. 노트는 그 창 안에서 자동으로 줄이 바뀌고, 길면 세로 스크롤 막대가 생깁니다. Microsoft 안내에 따르면 휴대폰의 PowerPoint를 리모컨으로 쓰면 휴대폰에서 발표자 노트를 볼 수도 있습니다.

속도는 정해 둔 그 속도입니다

자동 스크롤은 슬라이더로 정한 속도로 움직입니다. 그런데 사람은 한 가지 속도로 말하지 않습니다. 중요한 문장에서는 느려지고, 숨을 고를 때는 멈춥니다. 자동 스크롤은 그동안에도 계속 움직입니다. 멈추려면 손으로 눌러야 하므로, 카메라와 함께 글도 계속 지켜봐야 합니다.

목소리를 따라가는 프롬프터를 다른 기기에

다른 구성도 있습니다. 슬라이드는 컴퓨터의 PowerPoint에 두고, 대본은 VoiceScroll처럼 목소리를 따라가는 텔레프롬프터를 띄운 휴대폰이나 iPad에 둡니다. 앱이 말을 듣고 말하는 만큼 글을 움직입니다. 슬라이드를 넘기느라 말을 멈추거나 질문에 답하느라 대본을 벗어나면 글도 기다리고, 대본으로 돌아오면 멈춘 곳부터 이어 갑니다. 말과 대본을 맞추는 방식은 음성 인식 텔레프롬프터의 동작 원리에 정리해 두었습니다.

기기를 둘로 나누면 PowerPoint는 컴퓨터 마이크로 녹음하고, VoiceScroll은 휴대폰이나 iPad 마이크로 듣습니다. 녹음 앱이나 통화 앱처럼 마이크를 쓰는 다른 앱과 VoiceScroll을 한 기기에서 함께 쓰는 것은 권하지 않습니다. 어느 기기에 둘지는 프롬프터를 폰에 둘까 컴퓨터에 둘까에서 더 다룹니다.

1. 슬라이드마다 노트를 복사해 슬라이드 순서대로 발표 대본 하나로 모읍니다. 슬라이드 사이에는 빈 줄을 둡니다.
2. 그 대본을 iPhone, iPad 또는 Android 휴대폰의 VoiceScroll에 붙여 넣습니다.
3. 기기를 웹캠에 최대한 가깝게, 바로 아래나 옆의 작은 거치대에 둡니다. 글이 렌즈에 가까울수록 시선이 덜 흔들립니다.
4. VoiceScroll에서 「시작」을 누른 뒤 PowerPoint 녹화나 슬라이드 쇼를 시작하고 말합니다.

기본 설정에서는 음성 인식이 기기 안에서 이루어지므로 음성이 휴대폰이나 iPad 밖으로 나가지 않습니다. Android에서는 해당 언어의 오프라인 언어 팩이 필요합니다. 온라인 인식은 켜야 쓰는 선택입니다. 대본 300자까지는 모든 기능이 무료입니다. 발표 대본은 보통 그보다 길고, Pro를 쓰면 길이 제한이 없어집니다.

Mac에서는

Mac용 VoiceScroll은 MacBook 노치 바로 아래, 카메라 옆에 대본을 띄웁니다. 대본이 다른 앱 위에 떠 있어서 슬라이드를 보면서 읽을 수 있습니다. Apple 실리콘(M1 이상)과 macOS 26 이상인 Mac이 있어야 하고, Intel Mac에서는 돌아가지 않습니다. 카메라와 화면을 직접 녹화할 수 있으므로, 한 번에 녹화 도구는 하나만 씁니다. PowerPoint로 녹화하면서 휴대폰이나 iPad의 VoiceScroll로 읽거나, 슬라이드만 PowerPoint로 띄우고 녹화는 Mac용 VoiceScroll에 맡깁니다.

무엇을 쓸까

소리 내어 읽기 좋은 노트 쓰기

• 노트는 실제로 소리 내어 말할 문장으로 씁니다. 슬라이드의 글머리표는 요약이라, 그대로 읽으면 요약을 읽는 소리가 납니다.
• 슬라이드마다 노트를 짧게 둡니다. 한 슬라이드에 긴 설명이 필요하면 슬라이드를 둘로 나누는 편이 나을 수 있습니다.
• 녹화 전에 슬라이드와 함께 노트를 한 번 소리 내어 읽어 봅니다. 화면에서는 괜찮던 문장이 말로 하면 걸리는 일이 많습니다.

청중 앞에서 말하는 요령은 발표용 텔레프롬프터 가이드에 있습니다. 화상 통화에서 웹캠 아래에 휴대폰을 두는 구성은 화상 면접용 텔레프롬프터 글에서 다룹니다.